Zugestellt durch
Im Gegensatz zu herkömmliche Output-Management-Systeme ist Pingen eine vollständig webbasierte Lösung, die auf den Versand von physischen Briefen spezialisiert ist. Versandeinstellungen definieren, Dokumente digital übermitteln und wir übernehmen den Druck sowie die Versand über die Deutsche Post.
Verwalten Sie Ihren gesamten Postworkflow einfach und effizient mit den intelligenten Tools und Insights von Pingen.
Bis zu 320 Seiten pro Brief
Internationale Druckinfrastruktur
Bevorzugte Portotarife
Adressvalidierung
Detaillierte Reports und Statistiken
Statusinformationen pro Brief
Attraktive Mengenrabatte
Einsatzbereite Integrationen
Automatische Benachrichtigungen
Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Workflow passt, um Dokumente schnell und sicher zu versenden.
Unsere Preisgestaltung ist transparent: Sie zahlen nur pro Brief. Starten Sie ganz ohne Verpflichtungen und profitieren Sie von den besten Tarifen.
Ab einem monatlichen Versandvolumen von 5.000 Briefen profitieren Sie von individuellen Preisen und attraktiven Rabatten.
Für etablierte Kunden bieten wir als flexible Alternative zur Prepaid-Zahlung auch die Möglichkeit der monatlichen Rechnungsstellung an.
Mit unserer flexiblen Plattform decken wir ein breites Spektrum an Szenarien im physischen Brief-Output-Management ab.
Behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Datenaufbewahrungszeiten, mit automatischer Löschung nach Ablauf der Frist.
Pingen erfüllt vollständig die DSGVO und garantiert, dass Ihre Daten stets sicher verarbeitet werden.
Alle Datenübertragungen sind mit moderner 256-Bit-TLS-Verschlüsselung geschützt – für maximale Privatsphäre.
Erhöhen Sie die Sicherheit mit der Zwei-Schritt-Verifizierung: Passwort plus 2FA-Schritt.
Output Management bezeichnet die zentrale Steuerung und Verarbeitung von Geschäftsdokumenten für deren Ausgabe und Versand. Dabei werden Dokumente aus digitalen Systemen übernommen, nach definierten Prozessen verarbeitet und für den jeweiligen Ausgabekanal bereitgestellt. In Deutschland eignet sich postalisches Output Management beispielsweise für Rechnungen, Mahnungen, Kundeninformationen und andere wichtige Geschäftskorrespondenz.
Enterprise Output Management verbindet die Dokumentenprozesse größerer Unternehmen und Organisationen in einer zentral gesteuerten Infrastruktur. Dokumente aus verschiedenen Systemen wie ERP-, CRM- oder Buchhaltungslösungen werden dabei gebündelt verarbeitet und automatisiert für den Versand bereitgestellt. Pingen ermöglicht Unternehmen, solche Versandprozesse zentral abzuwickeln und Geschäftsdokumente automatisiert über die Deutsche Post sowie internationale Postdienste zu versenden.
Ein Output Management Service lohnt sich besonders, wenn regelmäßig Geschäftsdokumente aus verschiedenen Systemen verarbeitet werden oder die manuelle Versandabwicklung zunehmend aufwendig wird. Mit Pingen können Unternehmen in Deutschland beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder Kundeninformationen automatisiert übermitteln und den physischen Briefversand auslagern. Pingen übernimmt die weitere Verarbeitung, lokalen Druck und Zustellung über die Deutsche Post.
Ein Output Management Service übernimmt operative Aufgaben zwischen der Bereitstellung eines Dokuments und dessen Versand. Bei Pingen gehören dazu unter anderem die Prüfung der Dokumente auf Layout- und Postvorgaben sowie die Aufbereitung für Druck und Versand über die Deutsche Post. Pingen bietet zudem aktuelle Statusinformationen zum Verarbeitungs- und Versandprozess sowie eine digitale Verwaltung unzustellbarer Briefe.
Mit Output Management lassen sich wiederkehrende Versandprozesse automatisieren und Geschäftsdokumente ohne manuelle Zwischenschritte verarbeiten. Über die API und Integrationen von Pingen können beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder Kundeninformationen vollständig automatisiert aus bestehenden Systemen übermittelt und direkt als Brief über die Deutsche Post versendet werden.
Pingen lässt sich als Schnittstelle zwischen bestehenden digitalen Dokumentenprozessen und dem physischen Briefversand einsetzen. Unternehmen in Deutschland können ihre Dokumente aus bestehenden Anwendungen an Pingen übergeben und den postalischen Teil ihres Output Managements darüber abwickeln. So lässt sich der Briefversand über die Deutsche Post in bestehende Prozesse integrieren, ohne eine eigene Infrastruktur für Druck, Kuvertierung und Postaufgabe betreiben zu müssen.
©2026 Pingen GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
Folgen Sie uns auf
