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Kreis

Professioneller E-Mail-Brief Dienst

Auf der Suche nach einem Weg um E-Mail Anhänge automatisch als Brief zu versenden?

Die E-Mail-Brief Integration von Pingen ist eine intelligente und einfach zu bedienende Lösung, um via E-Mail versendete Dokumente als Brief per Post zustellen zu lassen.

Mehr erfahren
kreiskreiskreisE-Mail-Brief Dienst von Pingen

Was ist ein E-Mail-Brief Dienst?

Viele Softwarelösungen bieten integrierte Funktionen, um wichtige Dokumente oder Rechnungen per E-Mail zu versenden. Doch selbst heute gibt es viele Fälle, in denen Empfänger die Informationen als Briefpost bevorzugen.

Mit einem E-Mail-Brief Dienst lassen sich Dokumente, die als E-Mail Anhang gesendet wurden, dem Empfänger via Post zustellen.

So bietet die E-Mail-Brief Integration von Pingen einen einfachen Weg, um bestehende Softwarelösungen und Prozesse um den Postversand zu erweitern.

Wie versende ich Briefe als E-Mail Anhang?

Wie lassen sich Briefe per E-Mail versenden?
Ganz einfach mit Pingen!

Mit der E-Mail-Brief Integration von Pingen ist das Versenden von E-Mail Anhängen per Briefpost kein Problem. So einfach funktioniert es:

1

Konto bei Pingen eröffnen

Um Pingen als E-Mail-Brief Dienst zu verwenden, muss erst ein Konto bei Pingen erstellt werden.

Keine Sorge, das ist kostenlos und Pingen kennt weder versteckte monatliche Gebühren noch Mindestmengen.

Für die E-Mail-Brief Integration registrieren
E-Mail-Brief Integration von Pingen aktivieren
2

E-Mail-Brief Integration aktivieren

Nach der Anmeldung bei Pingen kann die E-Mail-Brief Schnittstelle in der Hauptnavigation unter Integration aktiviert werden.

Dort lassen sich auch die Versandoptionen für den Druck und Versand festlegen:

  • Druck in Farbe oder S/W
  • Einseitig (Simplex) oder beidseitig (Duplex)
  • Versand als Priority (schnell) oder Economy (günstig)

3

Briefe per E-Mail versenden

Jetzt einfach die Rechnung oder das Dokument als PDF Anhang an die angegebene Pingen E-Mail Adresse senden. Unsere intelligenten Algorithmen prüfen das PDF automatisch auf die Einhaltung der postalischen Anforderungen.

Nach erfolgreicher Prüfung lässt sich der Versand via Bestätigungslink auslösen und so werden die Briefe automatisch in professionellen Druckereien gedruckt und per Post im In- und Ausland zugestellt.

Pingen’s Microsoft OneDrive Integration konfigurieren
Briefe mit der E-Mail-Brief Integration versenden
4

Verarbeitung der Briefe verfolgen

In der Versandzentrale der Pingen WebApp lässt sich danach der Druck- und Versandfortschritt der Briefe verfolgen.

So bleiben Sie bezüglich der Briefverarbeitung immer auf dem Laufenden. Sofern Briefe von der Post nicht zugestellt werden können, sendet Pingen automatisch eine Benachrichtigung via E-Mail.

Vorteile

Professioneller und zuverlässiger Email-Brief Dienst

Mit Pingen lässt sich der Briefversand in kürzester Zeit automatisieren und effizient im In- und Ausland abwickeln.

Lokaler Lettershop

Lokaler Lettershop

Pingen druckt und versendet die Briefe lokal in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Indien und den Niederlanden.

Internationaler Briefdienstleister

Internationaler Briefdienstleister

Briefe in den Rest der Welt werden durch die Partnerschaft mit DHL ebenfalls schnell und zuverlässig zugestellt.

Skallierbar und Ausfallsicher

Skallierbar und Ausfallsicher

Dank Cloud-Infrastruktur und international verteilten Lettershops bietet Pingen höchste Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.

Integrationen

Briefe direkt aus Ihrem Programm senden

Der Briefversand über Pingen ist bereits in vielen beliebten Softwarelösungen integriert oder als AddOn verfügbar.

Briefe online versenden mit bexio
bexio
Briefe online versenden mit Salesforce
Beta
Salesforce
Briefe online versenden mit smallinvoice
smallinvoice
Briefe online versenden mit ServiceNow
ServiceNow
Briefe online versenden mit Odoo
Odoo
Briefe online versenden mit Dropbox
Dropbox
Briefe online versenden als E-Mail Anhang
E-Mail Anhang
Briefe online versenden aus Google Drive
Google Drive
Briefe online versenden aus OneDrive
OneDrive
Briefe online versenden mit SFTP
SFTP
Briefe online versenden via REST-API
REST-API
Erfolgreiche Unternehmen setzen auf Pingen

Jetzt Briefe per E-Mail zu versenden

Überzeugen Sie sich selber, wie einfach sich Briefe per E-Mail versenden lassen - ohne Mindestmengen oder vertragliche Verpflichtungen!